Servizio: Test Attitudinale Reclutology

Ultimo aggiornamento: 10 febbraio 2026

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Immobiliare in Cloud S.r.l.

Sede legale: Carpi (MO), 41012, Via Peruzzi 10

P.IVA: IT04222970362

Email: info@immobiliareincloud.com

2. Tipologia di dati trattati

Attraverso il Test Attitudinale Reclutology e i relativi form, possiamo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati identificativi e di contatto

 • nome e cognome

 • email

 • numero di telefono

 • città di residenza/domicilio

2.2 Dati anagrafici

 • data di nascita

 • sesso

2.3 Dati relativi al test attitudinale

 • risposte fornite durante il test

 • indicatori e punteggi generati (es. fit, rischio, coerenza, hunter/farmer, aree di competenza, ecc.)

 • output di analisi e report generato

2.4 Dati tecnici di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di Internet, quali ad esempio:

 • indirizzo IP

 • tipo di browser

 • sistema operativo

 • log tecnici relativi all’utilizzo del servizio

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A) Erogazione del servizio di test attitudinale e produzione del report

Finalità: consentire la compilazione del test e generare un report informativo con analisi attitudinale.

Base giuridica:

 • esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR)

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B) Contatto e gestione operativa del percorso di selezione

Finalità: contattare il candidato per proseguire nel percorso, fissare colloqui, gestire comunicazioni operative, raccogliere eventuali informazioni integrative.

Base giuridica:

 • esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR)

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C) Valutazione e selezione finalizzata alla presentazione presso agenzie clienti

Finalità: valutare il profilo del candidato e, in caso di coerenza con le richieste ricevute, presentarlo ad agenzie immobiliari clienti che hanno richiesto un servizio di ricerca e selezione.

Base giuridica:

 • consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR)

Nota: questa finalità è subordinata all’accettazione del consenso specifico tramite checkbox dedicata.

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D) Analisi statistica interna su dati aggregati e anonimi

Finalità: produrre analisi statistiche interne sull’andamento del test, sulle distribuzioni dei profili e su indicatori complessivi, esclusivamente in forma aggregata e non riconducibile al singolo interessato.

Base giuridica:

 • legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR)

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E) Adempimenti legali e tutela del Titolare

Finalità: adempiere a obblighi di legge e gestire eventuali richieste delle Autorità, nonché tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica:

 • obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)

 • legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)

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4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati.

5. Strumenti e servizi utilizzati (fornitori)

Per l’erogazione del servizio e la gestione operativa dei flussi, il Titolare utilizza strumenti forniti da terze parti.

5.1 ActiveCampaign (email e automazioni operative)

Il Titolare può utilizzare ActiveCampaign per l’invio di comunicazioni operative legate al percorso (es. invio report, reminder, conferme, gestione step).

5.2 Zapier (automazioni)

Il Titolare utilizza Zapier per automatizzare i flussi tecnici tra il sito, il test, i database e gli strumenti di reportistica.

5.3 OpenAI (generazione automatica del report)

Il Titolare utilizza sistemi basati su intelligenza artificiale, inclusi servizi forniti da OpenAI, per elaborare i dati del test e generare automaticamente il report.

I dati trasmessi a tali servizi sono limitati a quanto necessario per l’elaborazione e la generazione del report.

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6. Comunicazione dei dati a terzi (agenzie clienti)

Solo nel caso in cui l’interessato abbia fornito il consenso specifico (checkbox dedicata), il Titolare potrà comunicare il profilo del candidato ad agenzie immobiliari clienti che hanno richiesto un servizio di ricerca e selezione.

La comunicazione potrà includere:

 • dati identificativi e di contatto

 • report e sintesi del profilo attitudinale

 • note emerse durante il percorso di selezione

Le agenzie destinatarie tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento.

L’interessato potrà esercitare i propri diritti anche nei confronti dell’agenzia che riceverà il profilo, secondo le rispettive informative.

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7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati secondo i seguenti criteri:

 • dati del test e dati di contatto: massimo 12 mesi dalla compilazione, salvo ulteriori obblighi di legge o contenziosi

 • dati necessari per obblighi fiscali/amministrativi (se presenti): fino a 10 anni

 • dati tecnici di log: per il tempo strettamente necessario a finalità di sicurezza e corretto funzionamento

Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

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8. Trasferimento dei dati extra UE

Alcuni fornitori utilizzati dal Titolare (es. OpenAI, ActiveCampaign, Zapier) possono comportare un trasferimento di dati verso Paesi extra SEE (es. Stati Uniti).

In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, mediante:

 • decisioni di adeguatezza, ove applicabili

 • Standard Contractual Clauses (SCC) e misure supplementari, ove richieste

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9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

 • accesso ai dati

 • rettifica

 • cancellazione

 • limitazione del trattamento

 • portabilità dei dati

 • opposizione al trattamento

 • revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca)

Le richieste possono essere inviate a:

info@immobiliareincloud.com

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10. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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11. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è:

 • necessario per poter svolgere il test e ricevere il report

 • facoltativo per la finalità di presentazione a terzi (agenzie), che richiede consenso specifico

In mancanza del consenso alla presentazione a terzi, il candidato potrà comunque completare il test e ricevere il report, ma non potrà essere inserito nel percorso di selezione finalizzato al matching con agenzie clienti.