Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa descrive le modalità con cui Immobiliare in Cloud S.r.l. tratta i dati personali degli utenti (candidati e clienti) nell’ambito dell’utilizzo del servizio Reclutology, piattaforma digitale per la somministrazione di test attitudinali e la generazione di report di analisi del profilo.

La presente informativa è resa esclusivamente per il servizio Reclutology, accessibile tramite il sito web e/o landing page dedicata, e potrà essere aggiornata. In tal caso la versione aggiornata sarà resa disponibile prima dell’avvio di nuovi trattamenti.

⸻

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Immobiliare in Cloud S.r.l.

Sede legale: Carpi (MO), 41012, via Peruzzi 10

P. IVA: IT04222970362

Email: info@immobiliareincloud.com

⸻

2. Tipologie di interessati

I trattamenti descritti nella presente informativa riguardano:

 1. Candidati che compilano il test attitudinale (anche su invito di un’agenzia immobiliare cliente).

 2. Clienti (agenzie, titolari, aziende) che acquistano e utilizzano la piattaforma Reclutology per valutare candidati.

⸻

3. Tipologie di dati trattati

3.1 Dati forniti dal candidato

Il servizio può trattare, a seconda dei casi, i seguenti dati personali:

 • Nome e cognome

 • Email

 • Numero di telefono

 • Città / provincia

 • Data di nascita (se richiesta)

 • Genere (se richiesto)

 • Risposte al test attitudinale (dati comportamentali e decisionali)

3.2 Dati trattati durante la navigazione

Durante la navigazione possono essere trattati dati tecnici, tra cui:

 • Indirizzo IP

 • Informazioni sul browser e sul dispositivo

 • Log tecnici di accesso e utilizzo

 • Cookie tecnici e, se abilitati, cookie di analisi/marketing

⸻

4. Natura del trattamento e caratteristiche del test

Il test attitudinale Reclutology è uno strumento digitale che elabora le risposte del candidato per generare un report descrittivo del profilo.

⚠️ Il report:

 • non produce decisioni automatiche vincolanti

 • non sostituisce un colloquio o una valutazione umana

 • non determina in automatico l’assunzione o l’esclusione

Il report fornisce indicatori, rischi e suggerimenti utili al cliente per interpretare il profilo in relazione alle esigenze organizzative.

⸻

5. Finalità del trattamento e base giuridica

A) Erogazione del servizio e generazione del report

Finalità: consentire al candidato di compilare il test, elaborare le risposte, generare il report e renderlo disponibile al cliente che ha richiesto la valutazione.

Base giuridica: art. 6.1 lett. b GDPR (esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali).

Obbligatorietà: il conferimento dei dati è necessario per poter svolgere il test.

⸻

B) Gestione tecnica e sicurezza della piattaforma

Finalità: prevenzione frodi, sicurezza, monitoraggio tecnico, manutenzione, prevenzione accessi non autorizzati.

Base giuridica: art. 6.1 lett. f GDPR (legittimo interesse del Titolare).

⸻

C) Adempimenti legali e fiscali

Finalità: gestione contabile, fiscale e amministrativa del servizio.

Base giuridica: art. 6.1 lett. c GDPR (obbligo legale).

⸻

D) Miglioramento del servizio e analisi statistiche interne

Finalità: migliorare la qualità del servizio, ottimizzare il test, misurare performance aggregate e anonime.

Base giuridica: art. 6.1 lett. f GDPR (legittimo interesse), ove possibile su dati aggregati e/o pseudonimizzati.

⸻

E) Marketing diretto (solo se richiesto)

Finalità: invio di comunicazioni commerciali relative a Reclutology o altri servizi del gruppo.

Base giuridica: art. 6.1 lett. a GDPR (consenso).

Nota: il consenso è facoltativo e revocabile in ogni momento.

⸻

F) Profilazione e comunicazione dei dati a terzi (solo se richiesto)

Finalità: creazione di profili comportamentali, segmentazione, comunicazione dei dati a soggetti terzi per finalità non strettamente necessarie al servizio.

Base giuridica: art. 6.1 lett. a GDPR (consenso esplicito separato).

Nota: senza consenso, tali trattamenti non verranno effettuati.

⸻

6. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di:

 • liceità

 • correttezza

 • trasparenza

 • minimizzazione

 • limitazione della conservazione

 • integrità e riservatezza

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati.

⸻

7. Utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale

Il servizio Reclutology utilizza strumenti automatizzati e modelli di analisi (anche basati su intelligenza artificiale) per:

 • calcolare indicatori e punteggi

 • generare report descrittivi

 • produrre suggerimenti e sintesi testuali

L’elaborazione è finalizzata esclusivamente alla generazione del report richiesto e non produce effetti giuridici automatici sul candidato.

⸻

8. Destinatari dei dati (comunicazione)

I dati personali possono essere comunicati a:

8.1 Soggetti autorizzati dal Titolare

Personale interno (amministrativo, tecnico, commerciale), adeguatamente formato e autorizzato.

8.2 Responsabili esterni del trattamento (art. 28 GDPR)

Fornitori di servizi tecnici e informatici, tra cui ad esempio:

 • hosting provider

 • piattaforme di automazione (es. Zapier)

 • sistemi di gestione CRM e marketing (es. ActiveCampaign)

 • sistemi di analisi e monitoraggio (es. Google Analytics, se abilitato)

 • strumenti AI utilizzati per la generazione di report

L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto scrivendo al Titolare.

8.3 Clienti che hanno richiesto la valutazione

Il report generato e i dati del candidato vengono resi disponibili al cliente (agenzia / titolare) che ha richiesto la valutazione.

⚠️ In questo caso, il cliente opera normalmente come Titolare autonomo del trattamento per le proprie finalità di selezione.

⸻

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnici e strumenti utilizzati dal servizio possono comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE (es. Stati Uniti).

In tali casi, il Titolare adotta misure adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR, tra cui:

 • clausole contrattuali standard (SCC)

 • misure tecniche di sicurezza

 • valutazioni di adeguatezza ove applicabili

⸻

10. Periodo di conservazione dei dati

I dati sono conservati secondo i seguenti criteri:

 • Dati del candidato e report: fino a 12 mesi dalla generazione del report, salvo richiesta di cancellazione o necessità di conservazione per tutela legale.

 • Dati contrattuali e fiscali: fino a 10 anni, secondo obblighi di legge.

 • Dati marketing: fino a revoca del consenso.

 • Log tecnici di sicurezza: fino a 12 mesi (o diverso termine necessario per sicurezza e audit).

⸻

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

 • accesso ai dati

 • rettifica

 • cancellazione

 • limitazione

 • opposizione

 • portabilità

 • revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente)

Le richieste possono essere inviate a:

📩 info@immobiliareincloud.com

⸻

12. Reclamo al Garante

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali:

www.garanteprivacy.it

⸻

13. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito prima dell’entrata in vigore.

Ultimo aggiornamento: febbraio 2026