IDOCUMENTO 1 — CONSENSO ALLA PROFILAZIONE E ALLA VALUTAZIONE ATTITUDINALE
(ai sensi del Reg. UE 679/2016 – GDPR)
1. Premessa
Il presente modulo ha lo scopo di raccogliere il consenso dell’utente/candidato per:
• svolgere un test attitudinale e comportamentale;
• elaborare le risposte mediante logiche di scoring e analisi automatizzata;
• generare un report descrittivo del profilo professionale;
• supportare (ma non sostituire) le decisioni di selezione e inserimento lavorativo.
Il conferimento del consenso alla profilazione è necessario per poter completare il test e ricevere il report.
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2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Immobiliare in Cloud S.r.l.
Sede legale: Carpi (MO), 41012, via Peruzzi 10
P.IVA: IT04222970362
Email: info@immobiliareincloud.com
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3. Cosa significa “profilazione” in questo test
Per “profilazione” si intende un trattamento automatizzato di dati personali volto a:
• analizzare risposte e scelte del candidato;
• ricavare indicatori comportamentali (es. stile decisionale, gestione del rischio, orientamento al team, ecc.);
• costruire un profilo descrittivo e funzionale al contesto lavorativo.
📌 Il test non misura patologie, disturbi o diagnosi cliniche.
📌 Il test non è uno strumento medico o psicodiagnostico.
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4. Dati trattati
Attraverso il test possono essere trattati:
• dati identificativi (nome, cognome, email, telefono se richiesto);
• dati anagrafici generici (età, città, ecc.);
• dati relativi alle risposte fornite nel test;
• dati di navigazione tecnici (indirizzo IP, browser, log tecnici).
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5. Finalità del trattamento e base giuridica
Finalità
I dati saranno trattati per:
1. eseguire il test attitudinale;
2. elaborare automaticamente le risposte;
3. generare un report descrittivo del profilo;
4. supportare attività di selezione e valutazione del candidato.
Base giuridica
La base giuridica è:
• Consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a GDPR), in relazione alla profilazione e alla valutazione automatizzata.
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6. Decisioni automatizzate (art. 22 GDPR)
Il sistema può effettuare elaborazioni automatiche delle risposte per produrre:
• punteggi
• indicatori
• suggerimenti
• analisi di coerenza
📌 Tuttavia:
• non viene effettuata una decisione automatizzata vincolante;
• il report è uno strumento informativo;
• la decisione finale (assunzione / inserimento / collaborazione) è sempre rimessa a valutazione umana.
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7. Comunicazione del report a terzi (agenzie clienti)
In alcuni casi, il report generato potrà essere comunicato:
• ad agenzie immobiliari o aziende terze che hanno richiesto candidati,
• al solo fine di valutare il candidato per un possibile inserimento.
Tali soggetti riceventi tratteranno i dati come Titolari autonomi del trattamento.
📌 Questo consenso può essere richiesto separatamente (vedi modulo “Consenso comunicazione a terzi”).
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8. Modalità del trattamento e strumenti utilizzati (inclusa IA)
Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici.
Per alcune elaborazioni, il sistema può utilizzare:
• strumenti di automazione (es. Zapier);
• strumenti di generazione e analisi testuale basati su intelligenza artificiale (es. API di OpenAI/ChatGPT).
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per ridurre i rischi di accesso non autorizzato, perdita o divulgazione dei dati.
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9. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per un periodo limitato e proporzionato alle finalità.
In particolare:
• i dati del test e il report possono essere conservati fino a 12 mesi dalla compilazione;
• salvo eventuale contenzioso o necessità legale di conservazione più lunga.
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10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
• accesso ai dati
• rettifica
• cancellazione
• limitazione
• opposizione
• portabilità (ove applicabile)
• revoca del consenso
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Richieste: info@immobiliareincloud.com
